Oslo katolske bispedømme
Bispedømmet eier ca. 210 bygninger fordelt på 36 eiendomskomplekser. Til sammen utgjør dette ca. 82 907 m². Eiendomsmassen befinner seg fra sør i Norge til Midt-Norge, og består av kirker, menighetshus, kapell, skoler, leiligheter, kontorbygg og andre formålsbygg.
Grunnet høy aktivitet i eiendomsavdelingen som følge av økende rehabiliteringsoppdrag, ser vi etter aktuelle kandidater til stillinger som prosjektleder og driftsleder.
Bispedømmets eiendomsavdeling (heretter EA) har ansvar for forvaltning av alle bispedømmets eiendommer, kostnadseffektiv drift og verdibevarende vedlikehold. I tillegg skal EA sikre ivaretakelse av bispedømmets kulturhistoriske verdier.
EAs ansvar er også å sikre at bygningene er formålstjenlige for bruker og for den enkelte menighet, og at byggene oppfyller alle offentlige krav til denne type bygg.
Dette innebærer at de må oppgraderes, bygges om og justeres i takt med brukerens/menighetens behov.
Eiendomsavdelingen ledes av en eiendomssjef, og er oppdelt i én prosjektavdeling og én driftsavdeling med 4 ansatte.
Driftsavdelingen består av en driftsleder samt 3 håndverkere som utfører mindre arbeider/prosjekter i Oslo-området.
Oppgaven i prosjektavdelingen omfatter prosjektledelse, prosjekteringsledelse i større prosjekter samt oppfølging i produksjonsfasen (byggeledelse/byggherreombud).
Stillingsbeskrivelse prosjektledelse
Vi søker etter sivilingeniør/ingeniør med noen års erfaring fra byggeadministrasjon, herunder prosjektledelse, prosjekteringsledelse og byggeledelse.
Hovedarbeidsoppgaver:
- Prosjektleder og gjennomføringskoordinator og tilbuds- og produksjonsfase
- Sikre at prosjektene gjennomføres i henhold til tidsplan, budsjett og kvalitet
- Kvalitetskontroll av leveranser, utførelse, fremdrift og kostnader
- Utarbeide tilstandsrapporter med hensyn til tilstand, rehabiliteringsbehov og kostnader
- Utarbeide prosedyrer, sjekklister, SHA-planer, maler og protokoller på eiendomsutvikling i overensstemmelse med NS- og byggherreforskriften
- Budsjett og økonomirapportering
- Sørge for at eiendommene til enhver tid tilfredsstiller aktuelle lover og forskrifter
- Bistå ved implementering og oppfølging av miljø og energitiltak
Kvalifikasjoner:
- Sivilingeniør/ingeniør med bakgrunn/erfaring fra prosjektadministrasjon
- Du kan vise til god prosjektstyring, herunder planlegging, risikostyring og kostnadsoppfølging i prosjekt
- God kjennskap til byggebransjen, inkludert relevante lover og forskrifter og beste praksis
- God økonomi- og forretningsforståelse
- God kjennskap til ulike kontraktsformer
- Evne til å arbeide selvstendig, systematisk og målrettet
- Må kunne kommunisere godt på norsk og engelsk
- Må kunne jobbe i et flerkulturelt miljø
Stillingsbeskrivelse driftsleder
Hovedarbeidsoppgaver:
- Ansvar for rehabilitering og løpende og planlagte vedlikehold, der våre egne håndverkere utfører arbeidet
- Prosjektledelse for mindre vedlikeholdsprosjekter og ombygginger
- Personalansvar og driftsledelse av egne håndverkere og oppsynsmenn
- Ansvar for innkjøp av utstyr og byggevarer
- Ansvar for at drift av byggene fungerer tilfredsstillende og uten avbrudd
- Ansvar for at sikkerhet i byggene er godt ivaretatt
- Etablere og følge opp serviceavtaler, årskontroller og eksterne leverandører av pålagte kontroller
- Gjennomføre, være fagansvarlig og er superbruker av FDVU-system/-verktøy til vedlikeholdsgjennomføring og rapportering
- Ansvar for tett og god dialog med eiendomssjefen og brukerne av byggene
- Oppfølging av leietakere og presteleiligheter
- Budsjett og økonomirapportering
- Sørge for at eiendommene til enhver tid tilfredsstiller aktuelle lover og forskrifter
- Bistå ved implementering og oppfølging av miljø- og energitiltak
Kvalifikasjoner:
- Fortrinnsvis ingeniør, ev. teknisk fagskole m/relevant erfaring eller tilleggsutdanning, innen bygg eller andre byggetekniske fagområder
- God FDVU- og byggetekniske helhetsforståelse, og erfaring med implementering av FDV-system
- Erfaring fra arbeidsledelse og personalledelse
- Relevante erfaringer fra tilsvarende oppgaver og ansvarsområde
- Dokumentert erfaring fra samarbeid med leietakere og brukere
Felles for begge stillinger:
Egenskaper:
- Du må ha god samarbeidsevne
- Du må være selvstendig
- Du må raskt kunne omstille deg til nye oppgaver
- Du må kunne være fleksibel med å kunne reise rundt om til eiendommer som vi eier
- Du må ha et godt øye for detaljer og være vant med å levere med høy kvalitet
- Du må ha respekt for kirkelige eiendeler og Den katolske kirkes formål
Vi tilbyr:
- En selvstendig stilling
- Gode utviklingsmuligheter
- Gode lønns- og pensjonsbetingelser
- Godt arbeidsmiljø
Kontoradresse: Akersveien 5, 0177 Oslo.
Kontaktinformasjon: Eiendomssjef Hai-Nam Vy, mobil 970 27 898.
Søknad sendes innen 1. november 2023 via stillingsannonsen på finn.no (Finn-kode 323463321).